| Privacy and data protection document Rekisteri- ja tietosuojaseloste This is privacy and data protection document of Kaitsun Puukko ja Puutyö required by EU’s GDPR regulation. Last update May 27, 2025 Tämä on Kaitsun Puukko ja Puutyön EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 14.11.2024, päivitetty 27.5.2025 1. Regitrar / Rekisterinpitäjä: Kaitsun Puukko ja Puutyö, Rautionkatu 10, 55910 Imatra, Finland 2. Contact person / Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö: Kai Perttula 3. Name of register: Customer register / Rekisterin nimi: Yrityksen asiakasrekisteri 4. Purpose of collecting and processing personal data: Customer register / Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus: asiakassuhde Purpose of collecting and processing personal data is to keep in touch with our customers. Data is not used to any other purpose. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin ja asiakassuhteen ylläpito. Tietoja ei käytetä muuhun tarkoitukseen. 5. Information recorded in the register: name, address, phone number, email address, order history, billing information, other information related to customer relation and order history, customer’s IP address. Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi ja yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), tiedot tilatuista tuotteista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot, verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteet. 6. Information recorded in the register is given by customer ia. via web form, email, phone, social media, contracts, customer meetings. Contact information of companies and other organizations can be collected from public sources like web pages. Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta. 7. No data will be divulged to any outside parties without customer’s permission. Tietoja ei luovuteta muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. 8. Handling the register is done with care and data is protected properly. Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. 9. Every customer has right to check their own information and require correction if data is incorrect or incomplete. If one wish to check his data, request must be send literary to registrar. Registrar will answer in one month. Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle kuukauden kuluessa. 10. Every customer has right to ask for removal of his data. Request must be send literary to registrar. Registrar will answer in one month. Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle kuukauden kuluessa. |